Hộp thư vs Hộp vận chuyển: Cái nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Trong ngày hôm nay, sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử và hậu cần, việc lựa chọn bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của vận chuyển sản phẩm, hình ảnh thương hiệu và chi phí vận hành. Đối với các doanh nghiệp, làm thế nào để chọn giữa các hộp thư và hộp vận chuyển? Bài viết này sẽ bắt đầu từ các đặc điểm cốt lõi, phù hợp với cảnh, hiệu quả chi phí và các khía cạnh khác của so sánh chuyên nghiệp, để giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu.

1. Hộp thư là gì? 

Hộp thư: “Messenger thương hiệu” với cả giá trị và hiệu quả

Hộp thư được thiết kế để dễ sử dụng và trình bày trực quan. Chúng chủ yếu được làm từ 2-3 lớp các tông lên, với cấu trúc tự khóa cho phép chúng được lắp ráp nhanh chóng mà không cần băng dính. Những lợi thế là:

• Nâng cấp Trải nghiệm Unboxing: Thiết kế kiểu dáng đẹp nhỏ gọn với in tùy chỉnh (ví dụ: logo đầy màu sắc, dập lá) làm cho quá trình unboxing trở thành một phần của tiếp thị thương hiệu.
• Lợi thế nhẹ: Thích hợp cho các mặt hàng nhỏ và nhẹ dưới 3 pound, chẳng hạn như may mặc, mỹ phẩm, hộp đăng ký, v.v., có thể giảm chi phí vận chuyển.
• Kịch bản ứng dụng: Các thương hiệu DTC (như Glossier), bao bì quà tặng, giao hàng mẫu và các kịch bản khác tập trung vào ấn tượng đầu tiên.

2. Hộp vận chuyển là gì?

Hộp vận chuyển: Pháo đài an ninh của người Viking cho vận chuyển đường dài

Với sự bảo vệ ở lõi của nó, hộp vận chuyển được làm bằng 3-7 lớp các tấm bìa cứng (cấu trúc tường hai tường hoặc ba bức tường), cần được niêm phong bằng băng dính để cung cấp khả năng chống nén và khả năng xếp chồng mạnh hơn: khả năng xếp chồng:

• Bảo vệ chuyên nghiệp: Có thể mang các vật dụng nặng và dễ vỡ trên 5 pound (ví dụ: thiết bị, đồ thủy tinh) và không gian bên trong phù hợp với các vật liệu đệm như bọc bong bóng và bảng bọt.
• Tính linh hoạt cao về kích thước: Từ hộp đựng giày nhỏ đến các hộp pallet lớn (ví dụ: 48 × 40 × 24 inch) để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng loạt và vận chuyển xuyên biên giới.
• Kịch bản ứng dụng: Nội thất và thiết bị gia dụng, phụ tùng công nghiệp, hậu cần quốc tế và các kịch bản khác đòi hỏi độ bền cao.

3. Sự khác biệt giữa hộp thư tùy chỉnh và hộp vận chuyển

1) Vật liệu và cấu trúc

Sự khác biệt chính: Thiết kế mỏng, nhẹ của hộp thư hy sinh một số sức mạnh của nó cho các lô hàng ngắn hoặc có nguy cơ thấp; Cấu trúc nhiều lớp của hộp vận chuyển được thiết kế để trở thành một người khác.

2) Kích thước và năng lực

• Giới hạn kích thước cho các hộp vận chuyển: thường không lớn hơn 21 x 17 x 4 inch, phù hợp với các mặt hàng phẳng hoặc nhỏ đến trung bình (ví dụ: một cuốn sách, một bộ các sản phẩm chăm sóc da). Nếu sản phẩm quá lớn, có thể khó in hoặc lắp ráp do giới hạn cấu trúc.
• Thích ứng linh hoạt của các hộp vận chuyển: Từ hộp đựng giày tiêu chuẩn đến các hộp công nghiệp cực lớn, bạn có thể tự do chọn theo kích thước sản phẩm và thậm chí hỗ trợ các hộp hình dạng tùy chỉnh (ví dụ: thùng chứa hình trụ).

3) Hiệu quả chi phí

• So sánh chi phí trực tiếp:

Hộp thư đắt hơn ($ 1- $ 5/mỗi người), nhưng tiết kiệm cho băng và chi phí lao động;

Hộp vận chuyển ít tốn kém hơn (0,5- 3 đô la mỗi hộp), nhưng yêu cầu đệm bổ sung.

• Tác động chi phí ẩn:

Vận chuyển hàng hóa: Hộp vận chuyển rất nhẹ và có thể đủ điều kiện để giảm giá vận chuyển như thư hạng nhất USPS;

War and Tear: Hộp vận chuyển làm giảm tỷ lệ vỡ, đặc biệt phù hợp với hàng hóa có giá trị cao và giảm mất hàng hóa trả lại.

4) Tiếp thị thương hiệu

Hộp thư là một nhà mạng tự nhiên để hiển thị thương hiệu: in bù màu toàn màu, lớp phủ UV, quy trình dập nóng có thể tạo ra một bất ngờ ngoài hộp và dữ liệu cho thấy bao bì tùy chỉnh có thể cải thiện bộ nhớ thương hiệu lên 40%. Mặt khác, các hộp vận chuyển thường được in bằng logo một màu, có chức năng hơn và phù hợp hơn cho B2B hoặc các kịch bản với nhu cầu tiếp thị thấp hơn.

5) Bền vững

Cả hai đều sử dụng giấy rẫy có thể tái chế, nhưng hộp gửi thư có dấu chân carbon thấp hơn vì nó dễ phân hủy hơn với ít lớp hơn, trong khi hộp vận chuyển có thể được tái sử dụng trong kho do cấu trúc mạnh mẽ của nó, phù hợp với khái niệm nền kinh tế tròn. Nếu thị trường mục tiêu có các yêu cầu tuân thủ môi trường nghiêm ngặt (ví dụ: chứng nhận FSC của EU), cả hai đều phù hợp, tùy thuộc vào trọng lượng của sản phẩm và nhu cầu tái chế.

4. 5 câu hỏi để giúp bạn chọn giữa hộp vận chuyển hoặc hộp thư

(1) Mức độ bảo vệ mà sản phẩm của bạn cần?

Chọn một hộp vận chuyển: Các mặt hàng dễ vỡ (ví dụ: Trung Quốc), nặng hơn 5 lbs. và đi hơn 500 dặm;

Chọn một hộp thư: Các mặt hàng nhẹ không hoàn hảo (ví dụ: hàng dệt may), HAULS ngắn (ví dụ: cùng một giao hàng thành phố).

(2) Có phải kinh nghiệm thương hiệu là một năng lực cốt lõi?

Nếu công ty dựa vào nền kinh tế hộp mở của Cameron (ví dụ: hộp đăng ký làm đẹp), thiết kế tùy chỉnh của hộp thư là chìa khóa để tăng tỷ lệ mua lại; Nếu định hướng hiệu quả về chi phí (ví dụ: vật liệu xây dựng bán buôn), tính thực tế của hộp vận chuyển được ưu tiên hơn.

(3) Ngân sách có ủng hộ bao bì hay vận chuyển không?

Nó có thể được ước tính bằng công thức:

Các mảnh nhỏ và nhỏ: Chi phí hộp thư = Trọng lượng sản phẩm × Đơn vị vận chuyển + Chi phí hộp;

Các mảnh lớn: Chi phí của hộp vận chuyển = (khối lượng sản phẩm + vật liệu làm đầy) × Đơn vị vận chuyển + Chi phí của hộp.

Lưu ý: Chi phí đơn vị cao của hộp gửi thư có thể được bù đắp bằng cách tiết kiệm chi phí vận chuyển, cần được tính toán cùng với báo giá hậu cần cụ thể.

(4) Tôi có cần sự linh hoạt để phù hợp với các sản phẩm không chuẩn không?

Nếu sản phẩm được định hình (ví dụ: điêu khắc không đều), bạn có thể chọn tùy chỉnh hộp thư cắt chết hoặc hộp vận chuyển có hình dạng, cái trước tập trung vào tính thẩm mỹ, sau này tập trung vào bảo vệ.

(5) Là tuân thủ môi trường là một yêu cầu bắt buộc?

Nếu bạn cần giảm dấu chân carbon, hộp gửi thư sẽ tốt hơn; Nếu bạn cần sử dụng lại, hộp vận chuyển phù hợp hơn cho các kịch bản doanh thu lưu trữ.

5. Hộp vận chuyển hoặc hộp thư - Chọn bao bì tốt nhất

1) Giải pháp kết hợp dựa trên kịch bản

• Nhẹ + Kịch bản thương hiệu: Hộp thư (Bao bì chính) + Túi khí (đệm bên trong), ví dụ: Hộp quà tặng trang sức;
• Trọng lượng nặng + Kịch bản đường dài: Hộp vận chuyển (Củng cố bên ngoài) + Hộp thư (Hiển thị bên trong), ví dụ: Bao bì hai lớp cho các thiết bị gia đình cao cấp.

2) Hướng dẫn thích ứng công nghiệp

3) Xu hướng mới nổi: Đổi mới thông minh và bền vững

• Bao bì thông minh: Hộp vận chuyển được nhúng với các thẻ RFID, để người tiêu dùng có thể quét mã để xem theo dõi hậu cần hoặc nhận phiếu giảm giá thương hiệu;
• Vật liệu thân thiện với môi trường: Hộp vận chuyển được làm bằng giấy xơ tre, với sự xuống cấp nhanh hơn 50%, phù hợp với xu hướng phát triển ESG.

Hộp thư và hộp vận chuyển không phản đối các lựa chọn, nhưng các công cụ cho các doanh nghiệp điều chỉnh động theo đặc điểm sản phẩm, định vị thương hiệu và nhu cầu chuỗi cung ứng. Nếu theo đuổi sự khác biệt thương hiệu và vận chuyển hạng nhẹ, hộp gửi thư là người mang giá trị của người dùng; Nếu tập trung vào bảo vệ và kiểm soát chi phí, hộp vận chuyển là sự lựa chọn thực tế của Cameron.